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Nos referimos a los originales acromáticos, compuestos en negro al 100% o con porcentajes de esta tinta (grises acromáticos). Técnicamente revisten menos importancia que otro tipo de originales en relación con la obligada gestión de calidad en la entrada* debido a que las variables a tener en cuenta en esta fase son pocas y fácilmente controlables.

*No confundir nunca la entrada con la salida.

Este caso concreto es un buen ejemplo: la entrada no reviste ninguna importancia a efectos técnicos y de calidad (incorporación del texto en las páginas que corresponda mediante las herramientas correspondientes) y sin embargo a la salida (la impresión de ese mismo texto sobre el papel) debe concedérsele tanta importancia como a la impresión de las imágenes.

Dado el elevado porcentaje de ocupación de superficie en buena parte de los impresos, los textos afectan en gran medida a la percepción global del lector, por lo que una incorrecta reproducción de los mismos puede afectar la imagen de la calidad esperada del producto*.

*En la mayoría de los impresos por lo general se alternan páginas en negro y páginas en color y a su vez se alternan textos en negro tanto en las páginas en negro como en color.

El negro en los titulares y en los subtítulos pudiera ser reforzado en las páginas en color mediante la generación del denominado supernegro o negro enriquecido, que consiste en la composición de dicho texto no solo con la tinta negra sino además aplicar un cierto porcentaje de tinta cian o magenta (en torno a un 40%), no obstante esta técnica que aportaría profundidad a esos titulares haciéndolos mucho más llamativos descompensaría los titulares de las páginas en negro (en el caso de productos que alternan páginas en color con páginas solo compuestas con negro como en el caso de la prensa). Por lo tanto esta técnica solo sería recomendable cuando la prensa de imprimir pudiera aplicar color a todas las páginas (o al menos adicionar un color de realce que pudiera utilizarse en este cometido).

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A continuación veremos unas pautas básicas en relación con la disposición de los textos en los documentos y que afectan en mayor o menor medida al diseño del conjunto.

En primer lugar deben ser evitadas las composiciones a base de renglones demasiado largos o demasiado cortos. En ambos casos se dificulta la comodidad de lectura y en el segundo las especificaciones automáticas de la mayoría de las aplicaciones de maquetación fuerza los espacios entre letras y palabras de tal manera que pueden llegar a generarse líneas poco armónicas y en algunos casos claramente inadecuadas.

Se ha de controlar que no se produzcan espaciados irregulares, con formación de calles visibles (espacios en blanco que recorren líneas en vertical y que son claramente antiestéticos). Esto puede deberse a lo que hemos comentado en el anterior punto o también por una incorrecta definición de tamaño de letra en relación con la longitud de la columna.

Han de evitarse también textos ajustados excesivamente al borde de las imágenes sin espacio reservado o con espacio reservado mínimo (lo cual supone un efecto de tacañería en la administración de blancos y es percibido por lo general como un pobre diseño de conjunto).

No se debe abusar de las tipografías en color, siendo recomendable aplicar color solo a textos en titulares. Plantear el texto en color supone un mayor gasto de tinta (si bien es verdad que este argumento es poco definitivo) y la posibilidad de defectos relacionados con el registro (este argumento es más sólido). Las máquinas modernas pueden registrar sin problemas textos en color no obstante puede haber problemas con maquinaria antigua o si se produce un descuido técnico (mal ajuste de registro por parte del operario correspondiente) lo que supondría un pobre efecto visual y una merma de la lecturabilidad que en algunos casos pudiera convertir el texto en ilegible.

Se debe evitar el uso de tipografías exóticas o excéntricas, al menos en grandes extensiones de texto, puesto que puede repercutir negativamente en la lectura y cansar al lector ante tanta novedad. Las posibilidades actuales en cuanto a conseguir fuentes sean éstas utilizadas legalmente o no, lleva a una confusión en su uso que se ve agudizada por el desconocimiento y por el hecho de que se respete muy, pero que muy poco la profesión (cualquiera puede “diseñar” sin vergüenza ni cargo de conciencia…

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Por texto calado o en negativo vamos a entender aquel texto que “cala” sobre un fondo oscuro, es decir el texto no lleva tinta (“color ninguno”) sino el fondo sobre el que se dispone; por extensión podemos entender como texto calado también a todo texto utilizado de tal manera que el valor tonal con que se elabora es menor que el valor tonal del fondo (tonos pasteles sobre fondos oscuros por ejemplo).

Como norma general es recomendable utilizar textos calados con moderación dada la pérdida de contraste que conlleva tal disposición y las dificultades técnicas de ejecución que acompañan. La diferencia en porcentaje entre el texto calado y su fondo debe ser de al menos el 70% ( 0% texto – 70% fondo; 10% texto-80% fondo; etc).

Especial atención requiere la utilización de textos calados sobre zonas tramadas con un alto contraste tonal entre zonas claras y oscuras ya que tal variación afectará directamente a la lecturabilidad (facilidad para leer el texto)., el texto calado nunca debe posicionarse sobre zonas claras o luces por pequeñas que éstas sean (en relación con la recomendación anterior).

Dadas las dificultades técnicas de reproducción debido a la influencia del registro y la ganancia de estampación se recomienda no utilizar cuerpos inferiores a 6 puntos.

También por los mismos motivos anteriormente expresados se recomienda la utilización de fuentes sin remate y en negrita (ligeros desajustes en el registro o una excesiva ganancia pueden hacer ilegible los textos).

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Existe una amplia variedad de originales resueltos solo a base de textos: múltiples trabajos se componen solo a base de textos y prácticamente en la mayoría interviene el texto en su composición.. Se puede pensar que debido a ello son los que más facilidades proporcionan para su tratamiento.

No obstante a pesar su engañosa sencillez estos deben tratarse con la debida profesionalidad más aún si tenemos en cuenta la relevancia que tiene el texto en gran parte de los trabajos, ya que al fin y al cabo trasmiten buena parte de la información y supone por lo general un mayor esfuerzo de interpretación (lectura continua) por parte del receptor.

Entre las recomendaciones generales hallamos las basadas en los usos y costumbres y a veces contempladas en las normas correspondientes:

Se recomienda utilizar fuentes originales. De hecho la utilización de fuentes no originales puede considerarse delito estando perseguido por la ley. Una fuente es el fruto de un trabajo intelectual y lleva aparejados derechos de autoría (morales y patrimoniales).

Como en raras ocasiones la primera premisa se cumple es normal que haya que trabajar con fuentes de origen incierto por lo que será necesario:

Especificar al preimpresor las dudas con respecto a la fuente.

Aportar la fuente de origen incierto con el trabajo. Esto da margen de maniobra al preimpresor si no dispone de la fuente original (instalándola en su sistema).

Realizar pruebas en impresoras PostScript. Esta prueba es eso, una prueba que utiliza el mismo lenguaje de descripción de página que se utilizará posteriormente en los flujos de trabajo.

El hecho de que el PDF sea el formato más extendido garantiza un alto grado de fiabilidad en aquellos trabajos que no hayan de ser editados (la opción incrustar subconjunto de fuentes está habilitada por defecto) lo cual garantiza su correcta impresión, siempre que no haya cambios. Para editar el PDF, una posibilidad no descartable, es conveniente aportar la fuente completa.

Ante la duda es muy conveniente trazar si es posible (fuentes asiáticas, de fantasía,…) sobre todo en trabajos en los que se incorpore poco texto (cartelería, cubiertas, tarjetas,…)

Un artículo curioso sobre fuentes y derechos de autor es el siguiente:

http://www2.prnewswire.co.uk/cgi/news/release?id=74039

(Nota: partimos de la base de que a un particular no le van a perseguir por un uso ilegal de las fuentes, que es el mismo caso que con la música, pero sí a una editorial como es el caso del artículo citado).

>Control de procesos gráficos > Diseño > Recomendaciones > Para el establecimiento del contrato VI

Debe quedar claramente especificado cómo (en pallets, en cajas, paquetes, si requiere  especial protección,….) y dónde se entregará el material impreso (almacén, cliente, etc).

Se debe considerar y debe quedar establecido en el contrato si tiene algún condicionante debido al uso previsto:

Es un encarte en una publicación (habrá que contemplar los requisitos de la publicación para que la pieza pueda ser encartada: gramaje, formato, plegados,…).

Es un envío por correo (habrá de recoger los formatos, pesos y tarifas para ajustar las piezas a las tarifas de envío más adecuadas).

Es un cartel (habrá de establecer el plazo en el que el cartel deberá estar expuesto y la resistencias medias de los materiales ante las condiciones que se halle).

>Control de procesos gráficos > Diseño > Recomendaciones > Para el establecimiento del contrato V

Aspectos a recoger en el contrato en relación con la encuadernación y los acabados:

Han de ser establecidas meticulosamente las operaciones de encuadernación y acabado necesarias ya que afectan al diseño, a la forma de imprimir, al tiempo de producción y al costo total del proyecto.

Para evitar frustraciones y posibles gastos extra, se deben tener especificados los procesos de encuadernación y acabado (BARNIZADOS, TROQUELADOS, TIPO DE ENCUADERNACIÓN…) desde que se están haciendo los planes, y tenerlos en cuenta cada vez que se altere cualquier especificación del proyecto.

Según qué proyectos se debe planificar la realización de una MAQUETA DE TALLER, en impresión digital, a partir del arte final o prototipo y una MAQUETA DE ENCUADERNACIÓN (con los soportes a utilizar sin contenidos).

Especificar el cuándo y cómo se dará el visto bueno al trabajo así como las verificaciones pertinentes en relación con este aspecto.

(Prevenir el momento con antelación e incluirlo en la planificación: CRONOGRAMA o PLANNING)

>Control de procesos gráficos > Diseño > Recomendaciones > Para el establecimiento del contrato III

Por lo que respecta al color habrá que especificar con claridad si el producto lleva una o varias tintas y cuales:

  •                         – B/N, monocolor, color de realce
  •                         – Duotonos, tritonos
  •                         – Cuatricromía
  •                         – Hexacromía
  •                         – Colores especiales
  •                         – Barnices

Es muy importante la comunicación del color y determinar objetivamente los resultados que se pretenden:

Se trata de evitar imprecisiones por lo que es recomendable utilizar guías de color, y/o comunicarse mediante la referencia a valores colorimétricos

Si se utilizan muestras, establecer cuando utilizarlas y las condiciones de visualización

Tener cuidado con los muestrarios ya que pueden estar caducados (el fabricante suele dar un año) lo que complicaría la gestión de cualquier desacuerdo.

Importante recordar que algunos colores especiales pueden ser simulados con más facilidad que otros utilizando los colores de la cuatricromía (Coincidencia de gama) por lo que es recomendable tener referencias razonables a mano como las guías de Pantone to process por ejemplo.

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Al establecer el contrato se debe considerar con cuidado los materiales que se van a emplear dado la influencia que éstos tienen sobre el producto final. Los materiales deben ser compatibles entre sí y adecuados al entorno en el que se va a desenvolver el producto.

Comenzamos con TINTAS:

Entre las RECOMENDACIONES sobre tintas en relación con productos que se van a imprimir encontramos que:

Conviene conocer la relación soporte-tinta.  No toda combinación de tinta-soporte es compatible. Especial dificultad pueden ocasionar soportes poco o nada porosos lo que requerirá tintas adecuadas. El fabricante suele recoger esta circunstancia en sus catálogos (o debería).

Conviene hacer pruebas previas con los colores críticos. Colores corporativos, fuera de gama y colores especiales en general … aunque las pruebas sean caras puede que sea el único modo de asegurar el resultado final. Ante la duda realizar prueba.

Especial consideración deben tener las tintas metálicas y fluorescentes. Debido a su especial composición pueden ser una magnifica fuente de dolores de cabeza. Importante recurrir a muestras…

Conviene tener claramente determinado si el producto resultante requiere alguna resistencia especial relacionada con las tintas: resistencia al roce, al calor, al frío, a las grasas,…En función del producto final la elección puede ser determinante. Si el producto es especial es muy conveniente realizar las consultas oportunas.

Hay que tener claro que las guías de referencia de color (pantoneras y similares) tienen una vida útil limitada (por lo general el fabricante establece un año) En todo caso estas guías deben manipularse con limpieza y guardarse en lugares que impidan que les afecte la luz. Lo cierto es que el grado de fiabilidad disminuye con el paso del tiempo. Si el producto es crítico, mejor la aprobación del color con el responsable presente y en condiciones controlada: iluminación, dispositivos de control y medición,…

Conviene saber que ciertos colores especiales no pueden reproducirse en CMYK (pero claro si eso no se sabe mejor no diseñar). En relación con esto último no está de más tener a mano una pantonera de Pantone to process.

>Control de procesos gráficos > Diseño > Recomendaciones > Para el establecimiento del contrato I

 Concretar la propuesta de diseño

Fijando por escrito al menos las siguientes especificaciones:

  • La descripción de los productos a realizar y sus partes
  • El uso al que se destina cada producto
  • Los formatos de cada uno de ellos (y de cada una de sus partes)
  • El número de ejemplares
  • Los tipos de originales y su procedencia
  • Las operaciones de tratamiento
  • Las operaciones de acabado
  • Los materiales de producción: Papeles u otros soportes, Tintas, Otros materiales…

Tener en cuenta el ciclo de vida

Especificar que ciclo de vida tendrá el producto (resistencia de materiales)

  • Uno o varios usos
  • Poca o mucha duración

Establecer el presupuesto

Es necesario especificar lo más detalladamente posible el presupuesto disponible para el proyecto. Desglose por partidas.

Establecer la planificación

Especificar los plazos de entrega en todas las fases del proceso. Realizar cronograma. Hitos, responsables y pruebas

>Control de procesos gráficos > Diseño > Recomendaciones > Para la recogida de información

– Antes de la reunión con el cliente.

Se debe partir de una propuesta de trabajo, documento en el cual el cliente potencial recoge sus intenciones concretadas en mayor o menor medida. Tal propuesta de trabajo puede hallarse minuciosamente especificada en un pliego de condiciones (por ejemplo en el caso de concursos y/o subastas).Dicha propuesta sirve de base para dirigir la recopilación de información del cliente, sus productos y comunicaciones, necesaria para la primera reunión con dicho cliente.

– En la reunión con el cliente.

En las reuniones formales con el cliente (de una a tres, no más) deben quedar establecidos y documentados en el Briefing los siguientes aspectos:

  • Los requisitos de desempeño del proyecto. Criterios comunicativos. Qué se pretende. A quién va dirigido.
  • Los requisitos funcionales de los productos asociados. Criterios de realización. Propuesta formal. Presupuestos
  • Los requisitos legales y reglamentarios (si los hubiera). Criterios normativos y reglamentarios. ¿Existen restricciones normativas? ¿Existen restricciones reglamentarias?
  • Otros requisitos (si los hubiera). Presupuesto cerrado. Restricción en la utilización de materiales  (soportes, tintas,…). Modas y tendencias sociales en general.
  • Recopilación de trabajos previos del cliente o proyectos similares. Si están disponibles acciones necesarias para la primera reunión con el cliente potencial.

– Después de las reuniones con el cliente.

Sin el cliente, se debe contrastar posteriormente:

  • El grado de viabilidad de las ideas del cliente
  • Proyectos de la competencia
  • Proyectos similares en otros sectores
  • Proyectos internacionales similares